Rada nadzorcza kontroluje działalność spółki. Od jakiegoś czasu, ustawodawca udostępnił radzie nadzorczej narzędzie, które umożliwi jej nadzór i zasięgniecie opinii specjalisty z dziedziny, która ją interesuje. Rada nadzorcza może zawrzeć umową z doradcą w imieniu spółki. Koszt tej czynności pokryje spółka. Doradcą niekoniecznie musi być osoba fizyczna, równie dobrze członkowie rady mogą zdecydować się na osobę prawną lub jednostkę nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.

Do zadań doradcy rady nadzorczej należeć może zbadanie określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku, a także przygotowanie określonych analiz i opinii. Co ważne, zarząd spółki ma zapewnić doradcy dostęp do odpowiednich dokumentów oraz udzielić wymaganych informacji.

Po otrzymaniu stosownej ekspertyzy, rada nadzorcza może postanowić o udostępnieniu akcjonariuszom wyników pracy doradcy, chyba że mogłoby to narazić spółkę lub jej powiązane podmioty na szkodę, na przykład przez ujawnienie tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych.

Jeżeli rada nadzorcza zdecyduje o ujawnieniu wyników doradcy akcjonariuszom, zarząd jest zobowiązany do ich upublicznienia.

Statut spółki może ograniczyć lub wyłączyć prawo rady nadzorczej do zawierania umów z doradcą, np. poprzez upoważnienie walnego zgromadzenia do określenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia, jaką spółka może przeznaczyć na usługi doradcze w danym roku obrotowym.

Jeśli jesteś akcjonariuszem i informacje uzyskane od zarządu są według Ciebie niepełne, bądź niewystarczające, masz możliwość zwrócenia się z do rady nadzorczej z wnioskiem o to, aby zawarła ona umowę z doradcą.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najczęściej wybieranych obecnie form prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia wspólnikom ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania spółki, przy czym sama spółka odpowiada za nie całym swoim majątkiem. Charakteryzuje się również jasną strukturą organizacyjną oraz oferuje większe możliwości w relacjach biznesowych.

Najważniejsze cechy spółki z o.o.:

– minimalny kapitał zakładowy: 5 000 zł,

– możliwość założenia przez jedną lub więcej osób,

– ograniczona odpowiedzialność wspólników

W tym momencie pojawia się pytanie: w jaki sposób najlepiej ją założyć?

Założenie spółki z o.o. u notariusza

Założenie spółki w tradycyjnej formie wymaga zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego w następujących krokach:

– przygotowanie projektu umowy spółki,

– podpisanie umowy spółki w formie aktu notarialnego przez wspólników,

– wniesienie kapitału zakładowego,

– elektroniczne zgłoszenie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Za największy atut tego rozwiązania należy uznać swobodę w tworzeniu umowy spółki, m.in.

– wprowadzenie uprzywilejowania udziałów,

– szczegółowe uregulowanie zasad zbywania udziałów,

– niestandardowe zasady reprezentacji,

Za wady należy uznać wyższe koszty oraz dłuższy czas rejestracji. Ponadto, jeżeli wspólnicy pochodzą z różnych stron, mimo to muszą stawić się osobiście u notariusza.

Założenie spółki z o.o. przez system S24

System S24 to elektroniczny portal Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiający szybkie założenie spółki przy wykorzystaniu gotowego wzorca umowy spółki.

Procedura obejmuje:

– założenie konta w systemie S24,

– wypełnienie formularza umowy spółki,

– podpisanie dokumentów profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym,

– elektroniczne zgłoszenie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

S24 jest rozwiązaniem dla osób, które cenią sobie możliwość przeprowadzenia całej procedury zdalnie (bez zbierania wspólników w jednym miejscu) oraz szybszy czas rejestracji spółki.  System posiada jednak ograniczenia dotyczące treści umowy spółki. Gotowy wzorzec nie pozwala na wprowadzenie mniej standardowych rozwiązań.

Wybór odpowiedniej ścieżki zależy od indywidulanych potrzeb przedsiębiorcy.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to decyzja dotycząca przyszłych konsekwencji prawnych oraz biznesowych. Właściwy wybór formy oraz prawidłowe przygotowanie umowy może pozwolić na uniknięcie problemów w przyszłości.

Aspekto Legal oferuje kompleksowe wsparcie przy zakładaniu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym:

– pomoc w wyoborze odpowiedniej dla Twojego biznesu formy rejestracji,

– analiza oraz przygotowanie umowy spółki,

– rejestracja spółki w KRS,

– bieżąca obsługa korporacyjna Twojej spółki.

Uwaga przedsiębiorcy! Od dnia 1 stycznia 2025 r., jeśli dokonujesz rejestracji podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź działalności gospodarczej w CEIDG, masz obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń. Stopniowo obowiązek ten będzie rozszerzany na kolejne kategorie podmiotów oraz czynności przeprowadzane w rejestrach i ewidencjach.

E-doręczenia to usługa, która ma usprawnić i przyspieszyć przepływ korespondencji online pomiędzy przedsiębiorcami a urzędami. Wiadomość wysłana oraz doręczona poprzez usługę e-doręczenia ma taki sam skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.

Usługę świadczą: dostawcy publiczni (Poczta Polska) oraz dostawcy niepubliczni posiadający odpowiednie certyfikaty. To do przedsiębiorcy należy jego wybór przy zakładaniu adresu do doręczeń.

Podany przez przedsiębiorcę adres do doręczeń będzie traktowany jako adres do korespondencji urzędowej. Zarejestrowanie tego adresu w bazie e-doręczeń oznacza, że urzędy, które korzystają z tej platformy, będą wysyłały całą korespondencję do twojego przedsiębiorstwa wyłącznie drogą elektroniczną.

Ważne daty:

• 1 stycznia 2025r. – obowiązek podania adresu do e-doręczeń przez wszystkie nowo utworzone podmioty w KRS i CEIDG;

• 1 kwietnia 2025r. – obowiązek podania adresu do e-doręczeń przez wszystkie istniejące podmioty w KRS;

• 1 lipca 2025r. – obowiązek podania adresu do e-doręczeń przy każdej zmianie we wpisie do ewidencji CEIDG;

• 1 października 2026r. – obowiązek podania adresu do e-doręczeń przez wszystkie istniejące podmioty w CEIDG;

• 1 października 2029r. – obowiązek prowadzenia korespondencji urzędowej poprzez e-doręczenia przez wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, sądy, komorników i prokuratur.

Do 1 kwietnia 2025 r. jest jeszcze trochę czasu, ale w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS warto już teraz złożyć wniosek o adres do e-doręczeń. Dotyczy to w szczególności spółek.