W obecnych realiach procesowych— wydłużających się postępowań i przeciążonych sądów —warto spojrzeć na mediację szerzej, również jako narzędzie przedprocesowe.

W przypadku pełnomocników profesjonalnych – radców prawnych i adwokatów obowiązek promowania mediacji wynika choćby z kodeksów etyki zawodowej  (szerzej o tym pisaliśmy tu: https://aspektolegal.pl/mediacja-zaczyna-sie-u-prawnika/). Poinformowany klient jest świadom swoich możliwości, alternatyw do procesu. W tych czy innych okolicznościach może podjąć sam konkretne decyzje, które doprowadzą do wygaśnięcia sporu. Przykład: klient – mimo analizy szans na większą wygraną – może w danym momencie zdecydować się na mediację i przyjąć nawet mniej korzystną ofertę finansową niż szacowaliśmy jako możliwą w procesie. Dlaczego? Bo stoją za tym inne, ważniejsze względy, jak np. rozpoczęcie kolejnej inwestycji i utrzymanie pracowników. Ugoda może mu pozwolić działać w sytuacji, gdy długi proces oddala go od tych planów.

Dostrzegam tu przede wszystkim ogromną rolę pełnomocników we wspieraniu klientów i pomocy w podjęciu decyzji co do wyboru mediacji albo wyboru samego momentu, w którym mediację warto przeprowadzić. Edukowaniem własnych klientów jest też rekomendowanie stosowania klauzul mediacyjnych w umowach, co ma kluczowe znaczenie w budowaniu świadomości uczestników obrotu gospodarczego w przedmiocie stosowania mediacji.

Szczególnie polecam holistyczne spojrzenie na sprawę, wyjście poza ramy sporu, po to, by rozwiązać kompleksowo problemy prawne klientów. W mediacji można wygasić nie tylko jeden spór, ale też inne roszczenia, w tym takie, które nie trafiły jeszcze na wokandę, a stanowią zarzewie konfliktu.  

Mediacja przedprocesowa to także szansa na zdobycie informacji, których strona albo pełnomocnik wcześniej nie posiadali. Czasem pojawiają się fakty, które zmieniają kierunek procesu. Przykład: informacje o złej sytuacji finansowej przeciwnika mogą wpłynąć na konieczność zabezpieczenia  powództwa, a przedłożone przez przeciwnika notatki z narad z ustaleniami co do zakresu zleconych robót mogą zmienić kształt dotychczasowego roszczenia.

Jest jeszcze jeden pozytywny aspekt mediacji przedprocesowej, nawet gdy do ugody nie dojdzie. To wyczyszczenie przedpola sporu. Mediacja może wyjaśnić wiele wątpliwości, doprowadzić do ugodzenia niektórych roszczeń albo ich części (np. w zakresie kilku faktur). Bardzo ważne są tu uważność i zwinność pełnomocnika, zwłaszcza gdy chodzi o wsparcie w wyjaśnieniu skutków decyzji procesowych podejmowanych przez klientów, np. wpływu ugodzenia części roszczeń na zmniejszenie opłat w sądzie.

Jak widać, mediacja przed procesem – nawet bez ugody – może być realnym narzędziem przedprocesowym, stąd kluczowa jest dziś umiejętność korzystania z niej na każdym etapie sporu.

Jeżeli zastanawiasz się, czy w Twojej sprawie mediacja jest możliwa albo potrzebujesz wsparcia w Twoim sporze, zapraszam do kontaktu.

Konflikty i spory rodzą silne emocje. Czasem ich poziom jest na tyle wysoki, że prowadzenie tradycyjnej mediacji przez jedną osobę wydaje się niewystarczające. Dlatego, by udźwignąć ich ciężar mediatorzy w takich sprawach proponują komediację.

To postępowanie mediacyjne prowadzone przez parę mediatorów. Zamiast jednej osoby wspierającej komunikację, strony mają do dyspozycji zespół, który współpracuje ze sobą, aby zapewnić najwyższy standard usługi. To podwojenie wsparcia. Mediatorzy w tym modelu działają jak zgrany tandem, na bieżąco uzupełniając swoje spostrzeżenia i kompetencje.

Wybór dwóch mediatorów niesie ze sobą konkretne korzyści.

• Wielowymiarowa perspektywa: „Co dwie głowy, to nie jedna”. Jeden mediator może skupić się na dynamice emocjonalnej, podczas gdy drugi czuwa nad stroną merytoryczną i strukturą porozumienia.
• Większe bezpieczeństwo emocjonalne: W sytuacjach wysokiego napięcia dwóm mediatorom łatwiej wyłapać sygnały o zbliżającym się pacie w mediacji. W takiej sytuacji łatwiej o interwencję.
• Efektywność: Praca w zespole często pozwala na szybsze wypracowanie rozwiązań, ponieważ mediatorzy mogą między sesjami konsultować się, co pozwala na sprawniejsze przygotowanie kolejnego etapu mediacji.
• Równowaga: Gdy w sprawie występuje silna polaryzacja, dwóch mediatorów może dać stronom poczucie sprawiedliwej równowagi. To sprzyja budowaniu porozumienia.

W jakich sprawach rekomenduje się komediację?

• Gdy spór ma charakter wielowymiarowy, kiedy w mediacji trzeba skupić się na wielu wątkach, np. w sprawach rozwodowych czy budowlanych
• Gdy spór ma charakter interdyscyplinarny, kiedy w sprawie pojawiają się elementy różnych dziedzin specjalistycznej wiedzy, np. w sprawach budowlanych
• Gdy spór osadza się na wielostronnym konflikcie, kiedy do mediacji przystępuje kilka osób reprezentujących różne interesy, np. w sprawach spadkowych, pracowniczych i budowlanych

W naszej kancelarii komediacja też jest możliwa. Zapraszamy do kontaktu.

Obowiązek informowania przez profesjonalnych pełnomocników o pozasądowych ścieżkach rozwiązywania sporów, to nie tylko dobra praktyka. To podstawa do profesjonalnego i etycznego podejścia do swego zawodu.

Rola prawnika w mediacji

Choć radcy prawni i adwokaci kojarzeni są przede wszystkim z reprezentacją przed sądem, ich obowiązek etyczny wykracza poza salę rozpraw. Dotyczy on również informowania klienta o alternatywnych, pozasądowych drogach wyjścia ze sporu, czyli o tzw. ADR (Alternative Dispute Resolution), w tym przede wszystkim o mediacji.

Dlatego też samorządy zawodowe profesjonalnych pełnomocników wprowadziły do swoich wewnętrznych regulacji odpowiednie zapisy. I tak – zgodnie Kodeksem Etyki Radcy Prawnego  radca prawny świadcząc pomoc prawną ma obowiązek postępować lojalnie, kierując się dobrem klienta w celu ochrony jego praw (art. 8) i jeżeli pozwala na to charakter sprawy, obowiązany jest przedstawić klientowi informację o pozasądowych możliwościach rozstrzygnięcia lub rozwiązania sporu, w szczególności w trybie mediacyjnym oraz arbitrażowym (art. 44a).

Podobnie adwokat ma obowiązek dążyć do rozstrzygnięć pozwalających zaoszczędzić klientowi kosztów oraz doradzać ugodowe zakończenie sprawy, gdy jest to uzasadnione interesem klienta.

Przedstawiając klientowi mediację pełnomocnik oferuje mu opcję szybszego i tańszego zakończenia sporu, z zachowaniem relacji i kontrolą nad wynikiem.

Dlatego zachęcam wszystkich pełnomocników do promowania mediacji. Działając w ten sposób, wzmacniacie zaufanie do swojego profesjonalizmu i jednocześnie przyczyniacie się do budowania kultury dialogu w społeczeństwie.

Sprawa karna zazwyczaj kojarzy się z policją, prokuratorem, sądem i wyrokiem. I w zasadzie słusznie.  Ale prawo oferuje też dodatkowe narzędzie, które pomaga podejść do konfliktu z innej strony – mediacje w sprawach karnych.

Czy wiedzieliście, że mediacja możliwa jest też w sprawie karnej ?

Mediacja w sprawie karnej to dobrowolne spotkanie pokrzywdzonego z podejrzanym/oskarżonym, w którym uczestniczy bezstronny i neutralny mediator. Celem takiego spotkanie nie jest ustalenie winy, tylko wypracowanie porozumienia zmierzającego do naprawienia szkody, krzywdy czy wyjaśnienie okoliczności związanych z przestępstwem.

Decyzję o skierowaniu sprawy do mediacji podejmuje prokurator lub sąd, z inicjatywy lub za zgodą podejrzanego/oskarżonego i pokrzywdzonego.

Postępowanie mediacyjne jest poufne, co oznacza, że informacje pozyskane w trakcie mediacji nie mogą być nigdzie wykorzystane.

Zasadą jest, że postępowanie mediacyjne nie powinno trwać dłużej niż miesiąc. Nie ma jednak przeszkód, by przedłużyć jego czas, gdy uczestnicy wyrażą taką wolę.

Zawarcie ugody nie kończy procesu karnego. Ugoda nie pozostaje jednak bez wpływu na jego przebieg i zakończenie. Ugoda mediacyjna może doprowadzić do:

–   przyjęcia, że zawarcie ugody jest okolicznością łagodzącą przy wymiarze kary, gdyż wymierzając karę bierze pod uwagę pozytywne wyniki mediacji przeprowadzonej pomiędzy pokrzywdzonym a sprawcą

– nadzwyczajnego złagodzenia kary, gdy pokrzywdzony pojednał się ze sprawcą

– uwzględnienia wniosku oskarżonego o dobrowolne poddanie się karze

W sprawie z oskarżenia prywatnego postępowanie mediacyjne może zastąpić obowiązkowe postępowanie pojednawcze. W przypadku pojednania się stron w takim przypadku sąd umarza postępowanie.

Dla pokrzywdzonego mediacja to też szansa na otrzymanie zadośćuczynienia czy odszkodowania. Ugodzie zawartej przed mediatorem, sąd może nadąć klauzulę wykonalności, gdy podlega wykonaniu w drodze egzekucji.

Mediacja może być też drogą do uzyskania przeprosin.

A nade wszystko to szansa dla obu stron na skrócenie stresu związanego postępowaniem.

A zachętą dla stron powinna być cena = 0 zł, gdyż postępowanie mediacyjne w sprawie karnej dla stron jest bezpłatne. Koszty mediacji finansuje Skarb Państwa.

Twój konflikt zabrnął już daleko i spotkaliście się w sądzie.

Zastanawiasz się nad mediacją sądową, ale boisz się kosztów? Wiele osób myśli, że mediacja to droga alternatywa dla sądu. Prawda jest jednak taka, że często jest znacznie tańsza i szybsza. W poprzednim wpisie Mediacja  – Twój sposób na oszczędność w sporze – AspektoLegal.pl pokazywaliśmy jakie korzyści w opłatach sądowych daje ugoda zawarta przed mediatorem.

Teraz wyjaśniamy ile kosztuje mediacja sądowa jak wyglądają koszty mediacji sądowej w praktyce.

Kiedy spotkanie z mediatorem jest obowiązkowe (i bezpłatne)?

W pewnych sprawach sąd może skierować strony do mediatora na obligatoryjne spotkanie informacyjne. Ma ono na celu wyjaśnienie, czym jest mediacja i na czym polega. Takie spotkanie trwa zazwyczaj około godziny i jest całkowicie bezpłatne. Po spotkaniu obie strony decydują, czy chcą wejść w mediację.

Ile kosztuje mediacja sądowa?

Jeśli zdecydujecie się na mediację, koszty zależą od rodzaju sprawy i wartości przedmiotu sporu. Oto podstawowe zasady:

• Wynagrodzenie mediatora w sprawach o prawa majątkowe (np. zapłata za fakturę czy odszkodowanie) to 1% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 150zł i nie więcej niż 2.000 zł za całą mediację

• Wynagrodzenie mediatora w sprawach o prawa niemajątkowe (np. opieka nad dzieckiem, ustalenie kontaktów) – za pierwsze posiedzenie mediacyjne to 150zł, a za każde kolejne – 100 zł, łącznie nie więcej niż 450 zł

• Mediatorowi należy się też zwrot wydatków na pokrycie kosztów:

– przejazdów wg tzw. kilometrówki

– wynajęcia pomieszczenia niezbędnego do przeprowadzenia posiedzenia – maksymalnie 70zł

– korespondencji: maksymalnie 30zł

Jeżeli mediator jest podatnikiem vat, to do w/w wartości dolicza się vat 23%.

Kto płaci za mediację?

Wynagrodzenie mediatora i zwrot wydatków obciążają strony. Należności pobierane są bezpośrednio od nich i zazwyczaj koszty mediacji ponoszą obie strony po połowie, chyba że ustalą inaczej.

Podsumowując, koszty mediacji sądowej są jasne i z góry określone. Warto pomyśleć o tej opcji, bo może Wam wiele zaoszczędzić.

W naszej kancelarii zachęcamy do podejmowania prób ugodowego zakończeniu sporu.

🟠Zbliża się Międzynarodowy Tydzień Mediacji (13-17.X.2025). Będzie to także Tydzień Mediacji w Aspekto Legal! Bliżej ludzi, relacji i rozmowy o tym, jak zakończyć proces, zanim jeszcze się zacznie. O mediacji – na czym polega, ile trwa i kosztuje, czy jest możliwa w Twojej sprawie.

Zapraszamy do Aspekto Legal na bezpłatne spotkania informacyjne o mediacji w dniach 13-17 października 2025 r. w godz. 14-18.

Kto może się zapisać? Każdy!

Wystarczy, że zadzwonisz lub napiszesz maila i umówisz się na spotkanie. Przejdź do kontaktu

W dzisiejszym świecie, gdzie czas to pieniądz, mediacja staje się nie tylko alternatywą, ale także mądrą decyzją. Taki wybór promuje polski ustawodawca, oferując konkretne korzyści dla stron, które zdecydują się na polubowną metodę załatwienia sprawy.

Chcemy Wam pokazać, że mediacja to nie tylko elastyczność i poufność, ale także realne oszczędności finansowe i czasowe.

Jednym z najczęściej przytaczanych argumentów na rzecz mediacji jest możliwość uniknięcia długotrwałego i kosztownego procesu sądowego.

Poniżej kilka ważnych informacji w tym temacie:

1. Elementem formalnym pozwu jest wskazanie, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn dlaczego tak się stało. Już to na etapie poprzedzającym proces każe zastanowić się czy na pewno sprawa w sądzie to ostateczność.
2. Zachętą o charakterze finansowym na etapie poprzedzającym powództwo w sporach konsumenckich jest obniżka opłaty sądowej od pozwu o 2/3 nie więcej niż o 400zł, gdy przed wytoczeniem powództwa powód weźmie udział w mediacji prowadzonej na podstawie umowy o mediację.
3. Gdy strony zdecydują się na etapie przedprocesowym na mediację umowną, to zatwierdzenie przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, nie wiąże się z koniecznością ponoszenia żadnych opłat sądowych. A ugoda zawarta przed mediatorem, po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody zawartej przed sądem. Gdy sąd zatwierdzi ją przez nadanie jej klauzuli wykonalności, staje się tytułem wykonawczym, z którym można iść do komornika.
4. Gdy w trakcie procesu po rozpoczęciu rozprawy strony zawrą ugodę przed mediatorem, sąd zwraca powodowi ¾ zapłaconej opłaty sądowej od pozwu (i ¾ opłaty od zarzutów w postępowaniu nakazowym).
5. Sąd na każdym etapie postępowania, gdy sprawa trafi już na wokandę, namawia do ugody (również takiej, którą strony mogą wypracować samodzielnie, do czego także zachęcają korzyści fiskalne). I na każdym etapie sąd może skierować na sprawę do mediacji. Warto skorzystać z takiej propozycji. Przy wysokich wartościach przedmiotu sporu, kiedy opłaty od pozwu sięgają kilkudziesięciu tysięcy złotych (w najdroższych sprawach to nawet 200.000zł), koszty mediacji to naprawdę niewielki wydatek.

Wybór mediacji to inwestycja w przyszłość i w relacje. Jak widać  – ustawodawca zachęca i nagradza strony za polubowne rozwiązanie sporu. Pamiętajcie, że mediacja to nie tylko kompromis, ale przede wszystkim współpraca, która pozwala na znalezienie rozwiązania satysfakcjonującego obie strony, bez zbędnych emocji, a przede wszystkim bez wysokich kosztów i długotrwałych procesów.

Jeśli macie pytania lub chcecie dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z mediacji, zapraszamy do naszej kancelarii na bezpłatne spotkanie informacyjne w dniach 13-17 października 2025 r. w ramach Międzynarodowego Tygodnia Mediacji

O tym ile kosztuje mediacja sądowa przeczytacie w naszym następnym wpisie.