Członek zarządu zgodnie z art. 202 § 6 k.s.h składa rezygnację na ręce wspólników spółki, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników w trybie formalnym. Warto podkreślić, że umowa spółki może jednak przewidywać inny tryb. Zawiadomienie o zgromadzenie wspólników kierowane jest do wszystkich wspólników i jeżeli umowa spółki nie przewiduje inaczej, powinno ono zostać wysłane przez ostatniego członka zarządu, co najmniej dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem zgromadzenia za pośrednictwem listu poleconego.
W zawiadomieniu powinno znaleźć się, w szczególności:
- miejsce oraz termin zgromadzenia wspólników,
- porządek obrad zgromadzenia wspólników,
- oświadczenie o rezygnacji członka zarządu wraz z określeniem terminu, w którym rezygnacja stanie się skuteczna.
Mandat jedynego lub ostatniego członka zarządu wygasa nie wcześniej niż dzień po terminie zwołanego zgromadzenia wspólników. Oświadczenie o rezygnacji nie powinno pozostawiać wątpliwości. Wobec tego, oświadczenie o zbyciu udziałów przez wspólnika, a jednocześnie członka zarządu nie może stanowić podstawy do rezygnacji z pełnienia tej funkcji. Podczas zgromadzenia wspólników, już sami wspólnicy z uwagi na rezygnację członka zarządu powinni podjąć uchwałę o powołaniu nowego reprezentanta w celu podtrzymania działalności spółki.
* Niniejszy tryb nie odnosi się do jedynego członka zarządu, który pozostaje również jedynym wspólnikiem. W tym przypadku, zgodnie z art. 210 k.s.h. oświadczenie o rezygnacji powinno zostać złożone w formie aktu notarialnego.
Jeśli zastanawiasz się czy działania twojej firmy są zgodne z nowymi przepisami zapraszamy do kontaktu.
