Oto kilka rad, których wdrożenie z pewnością co najmniej ułatwi obronę przed karami umownymi w takich sytuacjach:
- zwracaj uwagę na terminy realizacji innych ekip, tam gdzie dana ekipa się opóźnia np. nie wykonuje posadzek, a te są konieczne do przygotowania otworów drzwiowych na potrzeby stolarki reaguj! Jak? Na naradach, spotkaniach z podwykonawcami, generalnym, inwestorem. W pismach, mailach, albo smsach. Chodzi nawet o krótkie przekazy, w których wytykasz generalnemu konkretne przeszkody
- nawet gdy Twoje uwagi odnośnie frontu albo jego braku w stosunku do generalnego wykonawcy są delikatnie mówiąc „niemile” widziane, to w przyszłości będą służyły wykazaniu Twojej racji i niezawinienia w opóźnieniu. Pomyśl, czy warto to zaprzepaścić tylko dlatego, że generalny wykonawca nie życzy sobie takich uwag, albo martwisz się o relację z nim?
- rób zdjęcia, video, na których udokumentujesz dany etap prac w danym czasie, pokażesz że harmonogram z umowy był nieosiągalny, skoro nie miałeś na dany czas frontu; możesz pokazać że materiał masz od dłuższego czasu na budowie i nie możesz go wbudować z uwagi na brak zakończenia wcześniejszego etapu;
- gdy podobna sytuacja dotyczy innych ekip, bo np. generalny/ inwestor nie zapewnia dokumentacji, odnotuj, których branż, ekip to dotyczy; w razie sporu możesz mieć innych sojuszników, którzy podobnie jak ty opóźnili się z niezawinionych przyczyn,
- tam Twoje rozliczenie następuje na podstawie obmiaru, pamiętaj o prowadzeniu księgi obmiarów i konieczności potwierdzania przez drugą stronę, by nie było sytuacji, że po wykonaniu robót Twój kontrahent zakwestionuje obmiar;
- jeśli wykonałeś prace, a generalny wykonawca ich nie odbiera bez przyczyny, nie bądź bierny; po bezskutecznym wezwaniu do odbioru odbierz jednostronnie i udokumentuj czas oraz stan prac z tej czynności; warto zaprosić osobę postronną np. rzeczoznawcę, biegłego by uczestniczył w tej czynności, a następnie w razie sporu potwierdził ten fakt.
Tak jak na każdej budowie czy inwestycji są pewnie jeszcze inne sytuacje, które mogą zmienić te okoliczności. Warto zatem poradzić się wcześniej, zanim nadejdzie moment, kiedy otrzymasz notę z naliczoną karą.
