Marzysz o własnym biznesie, ale przerażają Cię biurokratyczne formalności i konieczność comiesięcznego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne? Może nie masz pewności, czy pomysł, który narodził się w twojej głowie, sprawdzi się w praktyce? A może po prostu potrzebujesz dodatkowego zajęcia po godzinach pracy? Jest na to rada…
W polskim prawie istnieje rozwiązanie, które pozwala działać w biznesie w pełni legalnie bez konieczności rejestracji w CEIDG czy zakładania jakiejkolwiek spółki. To tzw. działalność nierejestrowana.
Dla kogo?
Z tej formy mogą skorzystać wyłącznie osoby fizyczne, które w okresie ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie wykonywały własnej działalności gospodarczej lub działalność ta była zawieszona, zaś kwartalne przychody z działalności nie przekroczą limitu, który od 1 stycznia 2026r. jest ustalany kwartalnie i wynosi 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. W 2026 roku jest to kwota 10.813,50 zł brutto na kwartał. Działalność ta nie może wymagać uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej. W przeciwnym wypadku konieczna będzie rejestracja w CEIDG.
Korzyści
Prowadzenie działalności nierejestrowanej niesie za sobą szereg wymiernych korzyści, zwłaszcza dla osób stawiających pierwsze kroki w biznesie.
Po pierwsze, działalność możesz zacząć natychmiast, nie musisz bowiem składać wniosków do CEIDG, GUS czy urzędu skarbowego (NIP i REGON nie będą potrzebne). Po drugie, nie płacisz składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne ani składki zdrowotnej. Nie musisz też obliczać ani wpłacać comiesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy w ciągu roku. Rozliczasz go dopiero po zakończeniu roku w zeznaniu rocznym PIT-36. Ze względu na niskie limity przychodów, automatycznie korzystasz ze zwolnienia podmiotowego z VAT, chyba że sprzedajesz towary lub usługi wymagające rejestracji VAT już od pierwszej sprzedaży.
Nie musisz też prowadzić podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ani tym bardziej pełnej księgowości. Wystarczy uproszczona ewidencja sprzedaży.
Mimo braku rejestracji firmy, przy rozliczeniu rocznym PIT-36 możesz odliczyć koszty, które poniosłeś na zakup materiałów lub narzędzi niezbędnych do uzyskania przychodu, trzeba je jedynie udokumentować fakturami lub rachunkami wystawionymi na twoje imię i nazwisko.
Nade wszystko zaś – działasz w 100% legalnie i zgodnie z prawem, nie musisz więc obawiać się żadnych kontroli i bez obaw możesz np. reklamować swoje usługi w Internecie czy mediach społecznościowych.
Obowiązki
Od chwili podjęcia działalności nierejestrowanej zobowiązany jesteś prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. Pozwala ona na skrupulatne monitorowanie kwartalnego limitu, którego przekroczenie wiąże się z koniecznością zarejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG.
Na żądanie Twojego klienta, zgłoszone w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, masz obowiązek wystawić rachunek lub fakturę bez VAT. Nie musisz jednak tego robić, gdy takiego żądania nie zgłoszono.
W relacjach z klientami indywidualnymi prawo traktuje Cię jak pełnoprawnego przedsiębiorcę, musisz więc przestrzegać wszystkich praw konsumenta, w tym prawa do odstąpienia w terminie 14 dni od umowy zawartej na odległość i realizować obowiązki związane z reklamacją, zwrotem czy naprawą.
Rozpoczynając działalność nierejestrowaną, możesz bezpiecznie sprawdzić, czy twój produkt lub usługa cieszy się zainteresowaniem klientów, zanim zainwestujesz duże środki. Jeśli pomysł się nie sprawdzi, nie musisz dopełniać żadnych formalności związanych z likwidacją firmy, po prostu przestajesz działać.
