29 listopada 2025r. weszły w życie znowelizowane przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Dla przedsiębiorców będących spółkami prawa handlowego to dobra informacja, ponieważ od tej pory wszelkie zmiany dokonywane w KRS będą po prostu tańsze.
Dotychczas niemal każdy wpis w KRS, zwłaszcza dotyczący umowy spółki, jej nazwy i adresu, przedmiotu działalności, wspólników czy osób reprezentujących spółkę, wymagał opublikowania go w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wymagało to uiszczenia – poza opłatą sądową za zmiany w KRS – dodatkowej opłaty w wysokości 100 zł.
Po nowelizacji ustawy spółki, które dokonują zmian w KRS, nie mają już obowiązku odrębnego publikowania ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Od tej pory jedyną formą publicznego ujawnienia informacji o spółkach oraz określenia ich stanu prawnego są wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku rozbieżności między wpisem w KRS a ogłoszeniem opublikowanym w MSiG przed wejściem ustawy w życie, decydować będzie treść wpisu w KRS.
Cyfryzacja postępowań rejestrowych obejmie również stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne oraz samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Obecnie podmioty te mogą jeszcze korzystać z tradycyjnych, papierowych formularzy. Od 1 kwietnia 2027r. wszelkie wnioski do KRS, w tym zgłoszenia zmian i przekazywanie dokumentów, będzie następować wyłącznie w formie elektronicznej.
