Zakładam, że jesteś podwykonawcą. Termin wykonania prac opóźnia się. Nie z Twojej winy, ale z powodu braku frontu robót, braku koordynacji na budowie czy konieczności zmian projektu, które leżą w gestii inwestora.
Jak się przygotować w takich sytuacjach i zabezpieczyć na wypadek gdyby generalny wykonawca zamierzał Ciebie obarczyć odpowiedzialnością za opóźnienie, naliczyć karę umowną i wystawić notę, a potem jeszcze potrącić karę z Twego wynagrodzenia ?
Oto kilka rad, których wdrożenie z pewnością co najmniej ułatwi obronę przed karami w takich sytuacjach:
- zwracaj uwagę na terminy realizacji innych ekip, tam gdzie dana ekipa się opóźnia np. nie wykonuje posadzek, a te są konieczne do przygotowania otworów drzwiowych na potrzeby stolarki reaguj! Jak? Na naradach, spotkaniach z podwykonawcami, generalnym, inwestorem. W pismach, mailach, albo smsach. Chodzi nawet o krótkie przekazy, w których wytykasz generalnemu konkretne przeszkody
- nawet gdy Twoje uwagi odnośnie frontu albo jego braku w stosunku do generalnego wykonawcy są niemile widziane, to w przyszłości będą służyły wykazaniu Twojej racji i niezawinienia w opóźnieniu. Pomyśl, czy warto to zaprzepaścić tylko dlatego, że generalny wykonawca nie życzy sobie takich uwag, albo martwisz się o relację z nim
- rób zdjęcia, video, na których udokumentujesz dany etap prac w danym czasie, pokażesz że harmonogram z umowy był nieosiągalny, skoro nie miałeś na dany czas frontu; pokaż np. że materiał masz na budowie od dłuższego czasu, a nie możesz go wbudować, bo nadal czekasz na zakończenie wcześniejszych etapów
- gdy podobna sytuacja dotyczy innych ekip, bo np. generalny/ inwestor nie zapewnia dokumentacji, odnotuj których branż, ekip to dotyczy; w razie sporu możesz mieć innych sojuszników, którzy podobnie jak ty opóźnili się z niezawinionych przyczyn
- tam gdzie masz rozliczenie na podstawie obmiaru, pamiętaj o prowadzeniu księgi obmiarów i konieczności potwierdzania przez drugą stronę, by nie było sytuacji że po wykonaniu robót zakwestionują Twój obmiar
- jeśli wykonałeś prace, a generalny wykonawca ich nie odbiera bez przyczyny, nie bądź bierny; po bezskutecznym wezwaniu do odbioru odbierz jednostronnie i udokumentuj czas oraz stan prac z tej czynności; warto zaprosić osobę postronną np. rzeczoznawcę, biegłego na udział w tej czynności, by w razie sporu potwierdził ten fakt.
Tak jak na każdej budowie, czy inwestycji są pewnie jeszcze inne sytuacje, które mogą zmienić te okoliczności. Warto zatem zastanowić się wcześniej, zanim nadejdzie moment, kiedy otrzymasz notę z naliczoną karą.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w podobnym temacie, zapraszam do kontaktu.
